Von der Bestellung zur Rechnung — vollständig automatisch

Wenn eine Bestellung aus Ihrem Lager versandt wird, geschieht der Rest von selbst: Die Zahlung wird eingezogen, das Tracking wird an den Kunden gesendet, die Bestellung wird im Webshop geschlossen, die Rechnung wird in Ihrem ERP-System gebucht. Keine manuellen Schritte, kein Copy-Paste, keine vergessenen Aktualisierungen.

10 Schritte — 0 manuelle Aktionen

Wenn Ihr Team bei einer Bestellung auf „Senden“ klickt, wird eine Kette automatischer Aktionen ausgelöst:

Schritt 1

Bestellung wird automatisch importiert

Bestellungen werden automatisch aus Ihrem Webshop, Ihrem ERP-System oder über die REST-API importiert. Unterstützte Quellen:

Webshop-Plattformen (9+):
Shopify, WooCommerce, Magento 2, Shopware, PrestaShop, DanDomain, Shoporama, HostedShop, Sylius

ERP-Systeme (8+):
e-conomic, Business Central, Uniconta, Visma.net, Dinero, Rackbeat, Microsoft C5, FlexPos

Direkt:
REST API, manuelle Erstellung

Die Bestellung landet sofort in der Kommissionierwarteschlange — bereit zur Bearbeitung.

Schritt 2

Kommissionierung mit Handheld-Terminal

Der Lagermitarbeiter kommissioniert die Bestellung mit dem Handheld-Terminal:

Multipick: Bis zu 20+ Bestellungen gleichzeitig
One-Liner: Einzelpositions-Bestellungen werden mit einem Scan abgeschlossen
Routenoptimierung: Die Kommissionierliste ist nach optimaler Route sortiert
Lagerortscanning: Lagerort + Artikel scannen = null Fehler
Charge/Seriennummer: Wird automatisch gescannt, wenn relevant

Schritt 3

Verpacken und Frachtlabel erstellen

An der Packstation oder direkt vom Handheld-Terminal aus:

Frachtlabel wird erstellt automatisch für das gewählte Frachtunternehmen (35+)
Zollerklärungen werden automatisch für internationale Sendungen erstellt
Proforma-Rechnungen werden automatisch für Sendungen außerhalb der EU erstellt
Label-Druck automatisch über den Print-Client — kein manueller Druckauftrag

Schritt 4

Zahlung wird automatisch eingezogen (Payment Capture)

Sobald das Frachtlabel erstellt ist, wird die Zahlung automatisch von der Zahlungsmethode des Kunden eingezogen:

Unterstützte Zahlungs-Gateways (13+):

Klarna
Quickpay
OnPay
Stripe
Reepay
Pensopay
Bambora Checkout
ePay
Adyen
PayPal
Icepay
EAN-Zahlung (öffentliche Bestellungen)

Teillieferung? Bei einer Teillieferung wird nur der entsprechende Teil der Zahlung eingezogen. Der Rest wird eingezogen, wenn der nächste Teil versandt wird.

Fehlerbehandlung: Schlägt der Capture fehl, wird die Bestellung automatisch mit dem Status „konfikt“ markiert — damit Ihr Team reagieren kann.

Schritt 5

Tracking wird an den Kunden gesendet

Der Kunde erhält automatisch eine Nachricht mit Trackingnummer und Tracking-Link:

E-Mail über die Bestellkorrespondenz mit benutzerdefinierten Vorlagen
Tracking-Link direkt zur Sendungsverfolgungsseite des Frachtunternehmens

Schritt 6

SMS-Benachrichtigung (optional)

Optionale SMS-Benachrichtigung an den Kunden:

SMS mit Lieferstatus und Trackingnummer

Schritt 7

Bestellung wird im Webshop geschlossen

Die Bestellung wird im Webshop automatisch als fulfilled/versandt markiert:

Unterstützte Plattformen:

Shopify → Fulfilment mit Trackingnummer
WooCommerce → Bestellstatus mit Tracking aktualisiert
Magento 1.x/2.x → Shipment-Erstellung mit Tracking
PrestaShop → Bestellstatus aktualisiert
Shopware → Bestellstatus aktualisiert
DanDomain → Bestellung geschlossen
Hostedshop/IdoSell → Bestellung geschlossen
GoldenPlanet → Bestellung geschlossen

Der Kunde erhält automatisch eine Tracking-E-Mail vom Webshop.

Schritt 8

Rechnung wird erstellt und im ERP gebucht

Die Rechnung wird automatisch in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt und gebucht:

e-conomic: Rechnung wird erstellt und gebucht, Trackingnummer wird verknüpft
Business Central: Verkaufsauftrag wird gebucht, Rechnung wird erstellt
Uniconta: Rechnung wird erstellt und gebucht

Kein manueller Buchungsaufwand. Keine doppelte Erfassung.

Schritt 9

Bestellung wird im WMS abgeschlossen

Die Bestellung wird in Lagersystem als versandt markiert:

Lagerbestand aktualisiert (bereits bei der Kommissionierung reduziert)
Bestellung wird in die Liste „Versandt“ verschoben
Vollständiger Audit-Trail verfügbar
Statistik aktualisiert (Durchschnittszeit, Anzahl heute versandt, u. v. m.)

Alles geschieht automatisch

Null manuelle Schritte zwischen Kommissionierung und Rechnung

Andere Systeme verlangen, dass Sie manuell:

Sich im Webshop anmelden, um die Bestellung als versandt zu markieren
Die Trackingnummer in eine E-Mail kopieren
Eine Rechnung im Buchhaltungssystem erstellen
Die Zahlung am Zahlungs-Gateway einziehen

In Lagersystem geschieht das alles automatisch, wenn Sie auf „Senden“ klicken. Ihr Team konzentriert sich auf Kommissionieren und Verpacken — das System erledigt den Rest.

Teillieferung — derselbe Ablauf, nur in Teilen

Können Sie nicht alles versenden? Versenden Sie, was Sie haben.

Fehlt Ihnen ein Artikel? Versenden Sie jetzt, was Sie auf Lager haben:

Wählen Sie aus, welche Positionen versandt werden
Frachtlabel wird für die Teillieferung erstellt
Teil-Capture: Nur der entsprechende Teil der Zahlung wird eingezogen
Tracking wird für die Teillieferung gesendet
Restbestellung wird automatisch geparkt
Sobald der Rest auf Lager ist: Für die Restbestellung wiederholen

Volle Nachvollziehbarkeit, was wann an wen versandt wurde.

Unterstützte Zahlungs-Gateways

13+ Zahlungs-Gateways — automatischer Capture

Gateway	Capture	Rückerstattung	Status
Klarna	Automatisch	Ja	Ja
Quickpay	Automatisch	Ja	Ja
OnPay	Automatisch	Ja	Ja
Stripe	Automatisch	Ja	Ja
Reepay	Automatisch	Ja	Ja
Pensopay	Automatisch	Ja	Ja
Bambora Checkout	Automatisch	Ja	Ja
ePay	Automatisch	Ja	Ja
Adyen	Automatisch	Ja	Ja
PayPal	Automatisch	Ja	Ja
Icepay	Automatisch	Ja	Ja
EAN-Zahlung	Manuell	–	Ja

Bestellstatus-Workflow

Volle Nachvollziehbarkeit der Bestellreise

Status	Bedeutung
RECEIVED	Die Bestellung ist eingegangen und bereit zur Kommissionierung
PROCESSING	Die Bestellung wird bearbeitet
PARKED	Die Bestellung ist geparkt (wartet auf Artikel/Information)
PICKED	Die Bestellung ist kommissioniert und bereit zum Verpacken
PACKED	Die Bestellung ist verpackt und versandbereit
SENT	Die Bestellung ist versandt — Label erstellt, Capture durchgeführt
FINISHED	Die Bestellung ist in allen Systemen abgeschlossen
READY_FOR_PICKUP	Die Bestellung wartet auf Kundenabholung
konfikt	Fehler bei Capture oder Abschluss — erfordert manuelle Überprüfung
WAITING_FOR_PAYMENT	Wartet auf Zahlung (Vorauszahlung)
NOTPAYED	Zahlung nicht erhalten
REJECTED	Die Bestellung wurde abgelehnt

Multi-Handle — alles mit einem Klick

Der gesamte Ablauf wird mit einem Klick ausgelöst

Multi-Handle ist die Funktion, die den gesamten Automatisierungsablauf auslöst: Payment Capture, E-Mail/SMS an den Kunden, Webshop-Abschluss, ERP-Rechnungsstellung, automatischer Dokumentendruck — alles in einer Operation.

Vorvalidierung vor der Ausführung
Sperrerkennung (überspringt gesperrte Bestellungen)
Teil-Capture bei Teillieferung
Automatischer Druck der Proforma-Rechnung
Rechnungs-PDF als E-Mail-Anhang
Separate E-Mail an den Shopbetreiber
Transaktionsprotokoll über alle Aktionen

Automatische Dokumente

Bestellbestätigung, Rechnung und Follow-up

Das System kann automatisch generieren und versenden:

Bestellbestätigungs-PDF — wird bei Bestellungseingang an den Kunden gesendet
Rechnungs-PDF — wird bei Versand erstellt, als E-Mail-Anhang
Follow-up-E-Mail — wird nach Lieferung mit benutzerdefinierter Vorlage gesendet
Proforma-Rechnung — für internationale Sendungen außerhalb der EU
Packliste — aggregierte Artikelliste für mehrere Bestellungen

Alle Dokumente verwenden benutzerdefinierte Vorlagen mit Seriendruckfeldern.

Möchten Sie den vollständigen Ablauf in der Praxis sehen?

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie eine Bestellung vom Webshop bis zur Rechnung geht — vollständig automatisch, ohne manuelle Schritte.