Lagersystem für Shoporama — vollständig synchronisiert mit Ihrem Webshop

Betreiben Sie Ihren Webshop auf Shoporama? Dann ist unser Lagersystem für Sie gemacht. Wir sind direkt an die REST-API von Shoporama angebunden, und die Integration läuft seit mehreren Jahren bei einer Vielzahl dänischer Shoporama-Shops im Live-Betrieb. Sie behalten Shoporama als Ihr Verkaufstool — wir kümmern uns um die gesamte physische Arbeit im Lager.

Deshalb entscheiden sich Shoporama-Shops für unser Lagersystem

Lagersynchronisierung in Echtzeit

Bestände werden mit Shoporama abgeglichen, sobald im Lager gepackt, empfangen oder korrigiert wird. Kein Überverkauf.

Bestellungen werden automatisch abgerufen

Sobald eine Bestellung in Shoporama auf bezahlt wechselt, gelangt sie in das Lagersystem und steht zur Kommissionierung bereit.

Track & Trace wird zurückgemeldet

Die Frachtnummer wird auf die Bestellung in Shoporama geschrieben, sodass der Kunde automatisch seine Benachrichtigung mit Sendungsverfolgungslink erhält.

Paketshop-Informationen bleiben erhalten

shop_id und Abholadresse werden mit der Bestellung übernommen, sodass das Paket für den richtigen Paketshop gelabelt wird.

own_id ist der Schlüssel

Wir verwenden Ihre own_id als Artikelnummer, sodass Lager und Webshop immer dieselbe Sprache sprechen.

Wie die Integration im Alltag funktioniert

Produkte und Artikeldaten

Ihr Produktkatalog wird wie gewohnt in der Shoporama-Verwaltung gepflegt. Wir rufen automatisch Produktdaten über die API von Shoporama ab und legen die Artikel im Lagersystem an bzw. aktualisieren sie — in der Regel stündlich, bei Bedarf auch häufiger.

Wir lesen unter anderem:

  • own_id (Artikelnummer / SKU)
  • product_id (interne ID von Shoporama, verwendet für Lager- und Auftragsabgleich)
  • gtin (Strichcode / EAN)
  • mpn (Artikelnummer des Lieferanten)
  • min_stock_value (Mindestbestand für Nachbestellung)
  • min_stock_order (Gebinde / Bestellmenge)
  • tariff_code (Zollnummer)
  • country_of_origin (Ursprungsland)
  • shipping_weight (Gewicht für die Frachtberechnung)
  • purchase_price (Einkaufspreis für das Lagerwert-Reporting)
  • supplier_id → Lieferantenname aus dem Lieferantenmodul von Shoporama


Das bedeutet, dass Ihr gesamter Artikelstamm vom ersten Tag an einsatzbereit ist — ohne dass Sie doppelte Aktualisierungen vornehmen müssen.

Bestellungen und Auftragsablauf

Wenn ein Kunde in Shoporama eine Bestellung aufgibt und diese den Status paid (bezahlt) erreicht, zieht das Lagersystem die Bestellung automatisch ein. Wir übernehmen:

  • Rechnungsadresse und Lieferadresse getrennt
  • CVR-Nummer und EAN-Nummer (B2B-Bestellungen)
  • Auftragspositionen mit own_id, Menge, Preis und Mehrwertsteuer
  • Versandart und Frachtpreis
  • Eventuellen Paketshop (shop_id + pickup_address)
  • Zahlungsgateway und Transaktion (Reepay, QuickPay, ePay u. a.)
  • Kommentare und Kommentare zu Produktpositionen
  • Währung und Gesamtpreis


Sobald die Bestellung verpackt und versendet ist, senden wir automatisch eine Aktualisierung an Shoporama zurück:

  • status wird auf sent gesetzt
  • tracking_number und tt_data werden mit der Frachtnummer befüllt


Das bedeutet, dass Shoporama die Track-&-Trace-E-Mail selbst an den Kunden senden kann — Sie müssen nichts manuell aktualisieren.

Lagerbestand hin und zurück

Das Lagersystem ist die Single Source of Truth für den Bestand. Wenn sich im Lager etwas ändert — Kommissionierung, Wareneingang, Inventur, Korrektur —, wird der neue Bestand an /REST/stock in Shoporama übertragen. Das erfolgt als Batch-Updates, sodass Shoporama auch bei großen Mengen schnell aktualisiert wird.

Umgekehrt können wir auch den Bestand aus Shoporama einlesen, falls Sie Artikel haben, die außerhalb unseres Systems verwaltet werden (z. B. digitale Produkte oder Dropshipping).

Paketshop und Fracht

Wir unterstützen den Paketshop-Ablauf von Shoporama von Haus aus. Wenn der Kunde beim Checkout einen Paketshop auswählt, erhalten wir shop_id und pickup_address mit der Bestellung — und wandeln das automatisch in die passende Frachtvereinbarung um, sodass das Label an die richtige Adresse bei PostNord, GLS, DAO u. a. gebucht wird.

Warenannahme (Goods-in)

Wenn Ihr Lager Waren vom Lieferanten empfängt und über das Handterminal einscannt, wird der Bestand in Shoporama sofort aktualisiert — auch bei Teillieferungen. Sie müssen nicht warten, bis die gesamte Lieferung vollständig ist, bevor Kunden wieder bestellen können.

Allgemeine Highlights

Mobile Lagerverwaltung mit Handterminals

Kommissionierung, Wareneingang, Lagerortverwaltung und Inventur erfolgen auf robusten Android-Handterminals mit 1D/2D-Scanner (Honeywell- oder Zebra-Scan-Engine). Der Lagermitarbeiter arbeitet mit dem Scanner in der Hand — nicht mit der Maus in der Shoporama-Verwaltung.

Lagerortverwaltung

Jeder Artikel erhält seinen Platz — Gang, Regal, Fach, Kiste. Mehrere Lagerorte pro Artikel, kommissionieroptimierte Routen und eine visuelle Lagerplatzanzeige, die die Einarbeitung beschleunigt.

Einkauf und Lieferanten

Ihre Lieferanten aus Shoporama werden als Grundlage verwendet. Das Lagersystem kann automatisch Bestellvorschläge auf Basis von min_stock_value und Absatzprognose erstellen. Waren werden per Scan empfangen und direkt auf den Lagerort gebucht.

Chargen, Seriennummern und Haltbarkeit

Verkaufen Sie Artikel, die eine Rückverfolgbarkeit erfordern? Wir verarbeiten Chargennummern, Seriennummern und Verfallsdaten (FIFO/FEFO) — sodass Sie jederzeit beantworten können, welche Charge wann an welchen Kunden gegangen ist.

Inventur

Zyklische Inventur (Cycle Counting), zonenbasierte Zählung und vollständige Jahresinventur — alles läuft über das Handterminal, und Abweichungen gehen zur Freigabe, bevor sie gebucht werden.

Retourensendungen

Wenn ein Kunde einen Artikel zurücksendet, kann Ihr Lager die Ware annehmen, scannen, einer Qualitätsprüfung unterziehen und wieder einlagern — oder als defekt kennzeichnen. Der Bestand wird automatisch in Shoporama aktualisiert.

Reporting

Kommissionierzeiten, Fehlerquoten, Lagerwert (basierend auf Shoporamas purchase_price), Umschlagshäufigkeit und Ladenhüter. Sie erhalten die Kennzahlen, um Ihr Lager professionell zu steuern.

Für wen ist das geeignet?

Von der manuellen Verpackung zum gescannten Ablauf

Packen Sie heute noch anhand einer ausgedruckten Bestellliste aus Shoporama? Mit unserer Integration erhalten Sie:

  1. Bestellungen erscheinen automatisch auf dem Handterminal, sobald sie bezahlt sind
  2. Kommissionieren und Packen mit Scannen — Fehler werden erkannt, bevor die Kasse schließt
  3. Frachtlabel wird automatisch auf Basis der von Shoporama gewählten Versandart gedruckt
  4. Track & Trace wird an Shoporama zurückgemeldet, der Kunde erhält seine E-Mail
  5. Bestand wird aktualisiert, bevor der nächste Kunde den Artikel überverkaufen kann

So starten Sie

  1. Demo buchen — wir zeigen die Integration direkt an einer Shoporama-Installation
  2. API-Token — Sie richten einen API-Zugang in Ihrem Shoporama ein, damit wir uns verbinden können
  3. Pilot in Ihrem Shop — wir richten die Integration gegen Ihren Shop ein und führen einen Pilotbetrieb mit wenigen Bestellungen durch
  4. Go-Live — wir begleiten den Start, und unser Support kennt sich mit Shoporama bestens aus

FAQ

Funktioniert Ihr Lagersystem mit Shoporama?

Ja — die Integration baut direkt auf der REST-API von Shoporama auf und läuft seit mehreren Jahren bei dänischen Shoporama-Shops im Live-Betrieb.

Nein. Die Integration benötigt lediglich ein API-Token in Shoporama. Es gibt keine Plugins, Anpassungen oder Core-Änderungen in Ihrem Webshop.

own_id ist das Feld von Shoporama für Ihre Artikelnummer/SKU und der Schlüssel zwischen den Produkten in Shoporama und unserem Lagersystem. Achten Sie darauf, dass own_id bei allen aktiven Produkten ausgefüllt ist — dann sind Sie startklar.

Ja. Wenn der Kunde in Shoporama einen Paketshop auswählt, werden shop_id und pickup_address mit der Bestellung übernommen, und wir senden das Paket automatisch an die richtige Adresse bei PostNord, GLS oder DAO.

Sobald die Bestellung versendet wird, schreiben wir automatisch tracking_number und tt_data zurück auf die Bestellung in Shoporama, und der Status wird auf sent gesetzt. Shoporama kümmert sich dann um die Kunden-E-Mail.

Ja. Wir übernehmen den purchase_price aus Shoporama und verwenden ihn, um Lagerwert und Deckungsbeitrag in den Berichten zu berechnen.

Ja. min_stock_value (Mindestbestand) wird verwendet, um Bestellvorschläge auszulösen, und min_stock_order (Gebinde) wird als Standard-Bestellmenge verwendet.

Wir übernehmen die Lieferanten automatisch aus /REST/supplier von Shoporama, sodass Bestellungen ohne manuelle Einrichtung beim richtigen Lieferanten angelegt werden können.

Bestände werden bei jeder Lagerbewegung in Echtzeit aktualisiert. Produktdaten werden in der Regel stündlich abgerufen (inkrementell über last_modified). Bestellungen werden alle paar Minuten abgerufen, sodass das Packen direkt nach der Zahlung beginnen kann.

Ja. Das Lagersystem kann mehrere physische Lager verwalten, und Sie können neben Ihrem Shoporama-Webshop weitere Verkaufskanäle anbinden (Shopify, eBay, Amazon, B2B-Portal u. a.).

Das Lagersystem protokolliert und versucht es erneut. Sie verlieren keine Bestellungen oder Bestandsaktualisierungen — alles wird in eine Warteschlange gestellt und übertragen, sobald Shoporama wieder verfügbar ist.

Möchten Sie sehen, wie das in Ihrem Shoporama-Webshop funktioniert? Kontaktieren Sie uns für eine Demo, oder buchen Sie ein Pilotprojekt, bei dem wir uns mit Ihrem Shop verbinden.

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Erhalten Sie eine persönliche Vorführung von 30–60 Minuten. Wir zeigen Ihnen genau, wie Lagersystem zu Ihrem Unternehmen passt — mit Fokus auf die Funktionen, die für Sie am wichtigsten sind.

In der Regel melden wir uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen zurück.

Haben Sie eine Herausforderung oder ein anderes Anliegen zu Ihrem Lagersystem?