Lagersystem für Visma.net ERP — vollständige und tiefe Integration

Nutzen Sie Visma.net ERP als Ihr cloudbasiertes ERP- und Buchhaltungssystem? Unser Lagersystem verfügt über eine vollständige und tiefgehend ausgearbeitete Visma.net-Integration. Wir integrieren bereits seit mehreren Jahren mit Visma.net Financials und Logistics und haben dänische B2B-, Großhandels- und Webshop-Kunden im Live-Betrieb, die täglich Lagerbewegungen, Verkaufsaufträge, Sendungen und Wareneingänge über die Integration abwickeln. Wir sprechen Visma.net. Wir verstehen Ihren Artikelstamm, Ihre Debitoren, Ihre Kreditoren, Ihre Lager, Ihre Lagerorte, Ihre Sendungen und Ihre Kundengruppen. Sie behalten Visma.net als Ihren ERP- und Buchhaltungs-Dreh- und Angelpunkt — wir kümmern uns um die gesamte physische Arbeit im Lager.

Warum sich Visma.net-Kunden für unser Lagersystem entscheiden

  • Lagerbestand live mit Visma.net abgeglichen — Bestände werden synchronisiert, sobald gepackt, empfangen, umgelagert oder korrigiert wird.
  • Verkaufsaufträge und Sendungen werden automatisch abgerufen — sobald eine Sendung in Visma.net freigegeben ist, steht sie auf dem Handterminal zur Kommissionierung bereit.
  • Wareneingang direkt in Visma.net — scannen Sie den Wareneingang, und der Wareneingang wird in Visma.net erstellt und freigegeben.
  • Lagerumbuchung zwischen Lagerorten — Bestandsumbuchungen zwischen Lagern und Lagerorten erfolgen am Handterminal und werden direkt in Visma.net gebucht.
  • Multi-Warehouse in voller Tiefe — mehrere Lager, mehrere Lagerorte pro Lager, alles wird unterstützt.
  • Zugeschnitten auf B2B und Großhandel — Ihre Kundengruppen, Preislisten, Frachtvereinbarungen und erweiterten Auftragsarten werden so gehandhabt, wie Sie es erwarten.

Was unsere Visma.net-Integration kann

Multi-Warehouse und Lagerortverwaltung

Visma.net unterstützt mehrere Lager und mehrere Lagerorte pro Lager. Das tun wir auch — in voller Tiefe.

  • Bestand pro Lager und pro Lagerort, genau wie in Visma.net Logistics
  • Automatische Kommissionierung vom richtigen Lagerort, basierend auf selbst definierten Regeln
  • Physische Lagerortverwaltung (Gang/Regal/Fach) wird über die Struktur von Visma.net gelegt
  • Reporting pro Lager und pro Kanal, sodass Sie sehen, was wirklich wo liegt
  • Sie können das Lagersystem pro Installation auf ein bestimmtes Lager beschränken (typischerweise das Hauptlager), sodass Aufträge aus anderen Lagern nicht vermischt werden

Lagerumbuchung zwischen Lagern und Lagerorten (Inventory Transfer)

Müssen Waren vom Hauptlager in eine Filiale, in ein Pop-up-Geschäft, in ein externes Außenlager oder in ein Retourenlager umgelagert werden? Die Lagerumbuchung erfolgt direkt über das Handterminal und wird in Visma.net als Lagerumbuchung gebucht.

  • Ware scannen, Empfangslager und -lagerort auswählen, fertig
  • Die Freigabe der Lagerumbuchung (Release) erfolgt automatisch, sodass die Buchung sofort vorliegt
  • Eine externe Referenz wird mitgeführt, sodass sich die Visma.net-Umbuchung bis zum Beleg im Lagersystem zurückverfolgen lässt
  • Auch geeignet für große Umlagerungsprojekte mit sehr vielen Positionen

Bestandskorrekturen und Inventur

Inventurzählungen, Auf- und Abwertungen sowie Verwürfe werden direkt in Visma.net gebucht. Sie behalten Ihren Prüfpfad und Ihre Buchungsregeln.

  • Zyklische Inventur, Zonenzählung und vollständige Jahresinventur vom Handterminal aus
  • Abweichungen gehen zur Freigabe, bevor sie in Visma.net gebucht werden
  • Verwürfe und Schwund werden mit Begründung protokolliert, sodass Sie darüber berichten können

Verkaufsaufträge, Sendungen und Kommissionierung

Visma.net unterscheidet zwischen Verkaufsauftrag und Sendung (Shipment). Unsere Integration folgt diesem Ablauf:

  • Sendungen werden abgerufen, sobald sie zur Kommissionierung bereit sind
  • Der zugrunde liegende Verkaufsauftrag wird mit abgerufen, sodass uns Auftragsart, Kundendaten und eventuelle Auftragsnotizen vorliegen
  • Die Positionszeilen der Sendung werden am Handterminal kommissioniert
  • Sobald die Verpackung abgeschlossen ist, wird die Sendung in Visma.net aktualisiert
  • Die Rechnungsstellung in Visma.net kann dadurch ohne manuellen Eingriff weiterlaufen

Debitoren und Kundengruppen

Wir übernehmen die Debitoren mit ihren vollständigen Stammdaten — inklusive Kundengruppe (Customer Class), sodass B2C, B2B und Großhandel in Lagerreporting und Kommissionierungsablauf unterschieden werden können. Individuelle Preise, Lieferadressen und Zahlungsbedingungen aus Visma.net werden selbstverständlich mit dem Auftrag übernommen.

Einkauf und Wareneingang (Purchase Receipts)

Einkäufe bei Lieferanten werden in Visma.net als Bestellungen und Wareneingänge geführt. Unsere Integration holt sie auf das Handterminal, sodass der Wareneingang vom Lagermitarbeiter eingescannt werden kann.

  • Wareneingänge im Status balanced (bereit zum Empfang) werden übernommen
  • Bereits freigegebene (released) oder gesperrte Wareneingänge werden automatisch übersprungen
  • Der Wareneingang kann als Teillieferung erfolgen — Sie müssen nicht warten, bis die gesamte Sendung eingetroffen ist
  • Sobald alles gescannt ist, ist der Wareneingang bereit zur Freigabe in Visma.net
  • Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert, sodass Kunden erneut bestellen können

Artikelstamm, Varianten und Lieferanten

Ihr Artikelstamm wird wie gewohnt in Visma.net gepflegt. Wir übernehmen die Artikel automatisch in das Lagersystem und halten die Daten synchron.

  • Artikelnummer (Inventory Number) ist der Schlüssel zwischen Visma.net und Lager
  • Alternative IDs / Strichcodes können als Scan-Schlüssel verwendet werden — so kann das Lager EAN-Codes scannen, auch wenn Visma.net eine andere primäre Artikelnummer verwendet
  • Status wird korrekt behandelt — Artikel mit Status Aktiv, Kein Verkauf oder Kein Einkauf werden übernommen, während deaktivierte Artikel wieder entfernt werden
  • Lieferanteninformationen (Expand Supplier Details) werden mit übernommen, sodass das Einkaufsmodul vom ersten Tag an bereit ist
  • Inkrementelle Synchronisierung basierend auf dem Zeitpunkt der letzten Änderung — wir belasten Visma.net nicht unnötig

Lagerbestand hin und zurück

Wir unterstützen sowohl den physischen Bestand (Quantity on Hand) als auch den verfügbaren Bestand (Available) — Sie entscheiden, welcher Visma.net-Wert Ihre Verkaufskanäle steuern soll. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie Ihren Webshop-Kunden den verfügbaren Bestand (nach Abzug offener Aufträge) anzeigen können, während der Lagermitarbeiter den physischen Bestand sieht.

Los- und Seriennummern

Visma.net unterstützt Los- und Seriennummern für relevante Artikel, und wir spielen mit:

  • Seriennummern können bei der Kommissionierung gescannt werden, sodass das richtige Exemplar in die richtige Sendung gelangt
  • Der Outbound-Seriennummern-Ablauf wird von Haus aus unterstützt
  • Die Rückverfolgbarkeit bleibt erhalten — Sie können jederzeit beantworten, welches Exemplar an welchen Kunden gegangen ist
  • Bei einer Retoure kann die Seriennummer wieder ins Lager zurückgelegt werden

Chargen und Haltbarkeit

Verkaufen Sie Artikel mit Chargennummern und Verfallsdatum? Unsere Chargenverwaltung baut auf Visma.nets Los-Tracking auf, und die Kommissionierung erfolgt automatisch nach FEFO (First-Expired-First-Out), sodass die älteste Charge zuerst herausgeht.

Allgemeine Highlights

Mobile Lagerverwaltung mit Handterminals

Kommissionierung, Wareneingang, Lagerortverwaltung, Lagerumbuchung und Inventur erfolgen auf robusten Android-Handterminals mit 1D/2D-Scanner (Honeywell- oder Zebra-Scan-Engine). Der Lagermitarbeiter arbeitet mit dem Scanner in der Hand — nicht im Visma.net-Client.

Die Logik von Visma.net bleibt erhalten

Visma.net Logistics unterscheidet klar zwischen Verkaufsauftrag und Sendung, zwischen Auftragsart und Status, zwischen Warehouse und Location. Unsere Integration respektiert diese Logik — wir sprechen Visma.net und versuchen nicht, den Ablauf umzuschreiben.

Packstation mit Frachtvereinbarungen

Vollständiger Kommissionier- und Packablauf mit Chargenkommissionierung, Multi-Auftrags-Kommissionierung und Scannen jeder Position. Frachtlabels werden auf Basis der Versandart der Sendung bei PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring u. a. gedruckt. Track & Trace wird an den Bestellkanal zurückgemeldet.

Retourenannahme

Wenn ein Kunde einen Artikel zurücksendet, kann Ihr Lager die Ware annehmen, scannen, einer Qualitätsprüfung unterziehen und wieder einlagern — oder als defekt kennzeichnen. Der Retourenablauf wird in Visma.net zurückgebucht.

Multichannel-Vertrieb

Visma.net ist der wirtschaftliche und logistische Kern. Unser Lagersystem ist kanalunabhängig und kann Aufträge aus vielen Verkaufskanälen entgegennehmen (Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama u. a.) — alle landen korrekt als Verkaufsaufträge in Visma.net.

Reporting

Kommissionierzeiten, Fehlerquoten, Lagerwert, Umschlagshäufigkeit, Ladenhüter — Sie erhalten die Kennzahlen, um Ihr Lager professionell zu steuern, und sie stimmen stets mit dem Bestand in Visma.net überein.

Für wen ist das geeignet?

  • Wachsende Visma.net-Kunden, die aus der manuellen Lagerverwaltung und Überverkäufen herauswachsen
  • Großhandels- und Distributionsunternehmen mit komplexen Kundengruppen und großen Aufträgen
  • Multi-Warehouse-Unternehmen, die mit mehreren physischen Lagern, Lagerorten oder externen Außenlagern arbeiten
  • B2B-Unternehmen mit Visma.net als wirtschaftlichem Kern und dem Anspruch an präzise Debitorengruppen und Preislisten
  • Webshops auf Visma.net, die Aufträge aus Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop und Shoporama direkt als Verkaufsaufträge übernehmen möchten
  • Branchen mit Seriennummern — Elektronik, Haushaltsgeräte, Werkzeuge, Sportausrüstung, E-Mobility
  • Branchen mit Chargen und Haltbarkeit — Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzung, Chemie, Tierfutter
  • Hybrid Retail mit sowohl stationärem Geschäft als auch Webshop, die eine gemeinsame Lagerübersicht benötigen

Vom manuellen Klickaufwand zum automatischen Ablauf

Klicken Sie sich heute noch durch Visma.net, um Sendungen freizugeben, Artikel manuell zu scannen, Lagerumbuchungen zu erfassen und Wareneingänge Zeile für Zeile zu buchen? Mit unserer Integration erhalten Sie:

  1. Sendungen erscheinen automatisch auf dem Handterminal, sobald sie in Visma.net freigegeben sind
  2. Kommissionieren und Packen mit Scannen — Fehler werden erkannt, bevor die Kasse schließt
  3. Frachtlabel wird automatisch auf Basis der Versandart der Sendung gedruckt
  4. Track & Trace wird an den Bestellkanal zurückgemeldet, der Kunde erhält seine Sendungsverfolgungs-E-Mail
  5. Die Sendung wird in Visma.net abgeschlossen, die Rechnungsstellung kann weiterlaufen
  6. Einkauf und Wareneingang erfolgen am Handterminal und werden in Visma.net als Wareneingang gebucht
  7. Lagerumbuchungen zwischen Lagern und Lagerorten werden direkt mit externer Referenz gebucht
  8. Bestand, Los- und Seriennummern sind immer korrekt — im Lager UND in Visma.net

So starten Sie

  1. Demo buchen — wir zeigen die Integration direkt an einem Visma.net-Unternehmen
  2. API-Zugang in Visma.net — Sie richten einen API-Benutzer für unsere Integration in Ihrem Visma.net-Unternehmen ein
  3. Pilotprojekt — wir richten die Integration gegen eine Testkopie Ihres Visma.net ein und durchlaufen Ihren eigenen Ablauf
  4. Go-Live — wir begleiten den Start, und unser Support kennt sich mit Visma.net Logistics und Financials bestens aus

FAQ

Wie tief ist Ihre Visma.net-Integration?

Ja. Sie können in Visma.net so viele Lager anlegen, wie Sie benötigen — Hauptlager, Filiallager, B-Waren-Lager, Ladenlager, externes Außenlager — und unser Lagersystem verwaltet sie alle, sowohl bei Kommissionierung, Wareneingang, Umbuchung als auch Reporting. Sie können das Lagersystem pro Installation auch auf ein bestimmtes Lager beschränken.

Vollständig und tiefgehend. Wir integrieren bereits seit mehreren Jahren mit Visma.net Financials und Logistics und verarbeiten täglich große Mengen an Lagerbewegungen, Verkaufsaufträgen, Sendungen, Wareneingängen und Lagerumbuchungen über die Integration bei dänischen B2B- und Großhandelskunden.

Ja. Visma.net unterscheidet zwischen Warehouse (Lager) und Location (Lagerort/Lagerplatz innerhalb eines Lagers). Wir verwalten beide Ebenen — Kommissionierung und Lagerumbuchung erfolgen auf Lagerort-Ebene, und die Buchung erfolgt korrekt in beiden Dimensionen.

Ja. Die Lagerumbuchung erfolgt über das Handterminal und wird direkt in Visma.net als Bestandsumbuchung gebucht. Die Freigabe erfolgt automatisch, sodass die Buchung sofort vorliegt.

Ja. Auf- und Abwertungen, Verwürfe und Schwund werden direkt in Visma.net gebucht. Sie behalten Ihren Prüfpfad und Ihre Buchungsregeln.

Ja. Visma.net Logistics unterscheidet klar zwischen dem Verkaufsauftrag (Sales Order) und der Sendung (Shipment). Wir übernehmen die Sendung als operatives Kommissionierobjekt und ziehen den dahinterliegenden Verkaufsauftrag mit heran, sodass uns der gesamte Kontext vorliegt.

Ja. Einkäufe bei Lieferanten werden am Handterminal empfangen, und der Wareneingang wird in Visma.net gebucht. Bereits gesperrte oder freigegebene Wareneingänge überspringen wir automatisch.

Ja. Der Outbound-Seriennummern-Ablauf wird unterstützt — Sie können Seriennummern bei der Kommissionierung scannen, und das richtige Exemplar gelangt mit vollständiger Rückverfolgbarkeit in die richtige Sendung.

Ja. Chargen und Verfallsdatum werden unterstützt, und die Kommissionierung erfolgt automatisch nach FEFO (First-Expired-First-Out).

Sie haben die Wahl. Visma.net arbeitet sowohl mit Quantity on Hand (physisch im Regal) als auch mit Available (nach Abzug offener Aufträge), und wir unterstützen beide. Viele Shops zeigen ihren Webshop-Kunden den verfügbaren Bestand, während der Lagermitarbeiter den physischen Bestand sieht.

Ja. Wenn Ihre Visma.net-Artikelnummer nicht dem Strichcode entspricht, den das Lager tatsächlich scannen soll, können wir anhand alternativer IDs nachschlagen, sodass das Scannen des EAN-Codes korrekt zugeordnet wird.

Ja. Die Kundengruppe wird bei Debitor und Auftrag mitgeführt, sodass B2C, B2B und Großhandel im Lagerablauf und im Reporting unterschieden werden können.

Das Lagersystem reiht die Aktualisierungen in eine Warteschlange ein und versucht es erneut. Sie verlieren keine Aufträge oder Lagerbewegungen — alles wird übertragen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Wir übernehmen auch die erneute Authentifizierung automatisch, falls das Token mitten in einer Synchronisierung abläuft.

Ja. Unser Lagersystem ist kanalunabhängig — Sie können Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Amazon, eBay, Zalando und B2B-Portale ergänzen, und alles landet weiterhin korrekt in Visma.net.

Wir haben seit mehreren Jahren dänische B2B-, Großhandels- und Webshop-Kunden im Live-Betrieb, die täglich große Mengen an Sendungen, Wareneingängen, Lagerumbuchungen und Verkaufsaufträgen über Visma.net abwickeln.

In Echtzeit — sobald eine Lagerbewegung stattfindet. Für laufende Aktualisierungen wird eine inkrementelle Synchronisierung auf Basis des Zeitpunkts der letzten Änderung verwendet, sodass Visma.net nicht unnötig belastet wird.

Möchten Sie sehen, wie das in Ihrem Visma.net funktioniert? Kontaktieren Sie uns für eine Demo, oder buchen Sie ein Pilotprojekt, bei dem wir uns mit einer Testkopie Ihres Unternehmens verbinden. Mehr über Visma.net ERP erfahren Sie unter vismasoftware.dk.

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In der Regel melden wir uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen zurück.

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