Lagersystem für Uniconta — vollständige und tiefe Integration

Nutzen Sie Uniconta als Ihr ERP- und Buchhaltungssystem? Unser Lagersystem verfügt über eine der tiefsten und am gründlichsten ausgearbeiteten Uniconta-Integrationen am Markt. Wir sind seit vielen Jahren direkt an Uniconta angebunden und haben Kunden im Live-Betrieb, die täglich hunderttausende Lagerbewegungen, Verkaufsaufträge und Bestellungen über die Integration abwickeln — ohne dass diejenigen, die im Uniconta-Client sitzen, einen Finger rühren müssen. Wir sprechen Uniconta. Wir verstehen Ihren Artikelstamm, Ihre Debitoren, Ihre Kreditoren, Ihre Lagerorte, Ihre Lagerkladden, Ihre Chargennummern und Ihre benutzerdefinierten Felder. Sie behalten Uniconta als Ihren wirtschaftlichen Dreh- und Angelpunkt — wir kümmern uns um die gesamte physische Arbeit im Lager.

Warum unsere Uniconta-Integration anders ist

Um die tiefe und zuverlässige Integration sicherzustellen, haben wir uns entschieden, auf Unicontas offiziellem DLL-Integrationsmodell aufzubauen — nicht auf REST oder OData.

Das bedeutet in der Praxis:

  • Vollständiger Zugriff auf die Geschäftslogik von Uniconta — wir nutzen denselben Kanal wie der Uniconta-Client selbst. Validierung, Bestandskorrektur, Chargenverwaltung und Buchung erfolgen genau so, als hätten Sie es selbst eingegeben.
  • Deutlich mehr Felder und Funktionen, als die offene REST/OData-Schnittstelle bieten kann — z. B. erweiterte Lagerbewegungen, Journalbuchungen, korrekte Verarbeitung von Serien- und Chargennummern sowie benutzerdefinierte Felder auf allen relevanten Objekten.
  • Konsistenz und Datenintegrität — da wir dasselbe Integrationsmodell wie Uniconta selbst verwenden, besteht kein Risiko, dass Lager und Buchhaltung durch Abkürzungen aus dem Takt geraten.
  • Stabilität bei Uniconta-Updates — die DLL-Integration ist Unicontas offizieller, unterstützter Integrationsweg, und wir ziehen bei Upgrades mit.

Dieses technische Fundament ist es, das unserer Integration ermöglicht, das zu liefern, was viele andere Lagerintegrationen nur halb versprechen können: eine echte Synchronisierung mit Ihrem ERP, kein bloßes Austauschlayer, das nur so aussieht.

Was unsere Uniconta-Integration kann

Multi-Warehouse — mehrere Lagerorte

Betreiben Sie mehrere physische Lager oder arbeiten Sie mit mehreren Lagerorten in Uniconta (Hauptlager, Retourenlager, B-Waren-Lager, Geschäft, externes Außenlager)? Wir unterstützen das vollständig.

  • Bestände pro Lagerort, genau wie in Uniconta
  • Automatische Kommissionierung vom richtigen Lagerort, basierend auf selbst definierten Regeln
  • Der physische Lagerort (Gang/Regal/Fach) wird über die Warehouse-Struktur von Uniconta gelegt
  • Reporting pro Lagerort, sodass Sie sehen, was wirklich wo liegt

Lagerumbuchung zwischen Lagerorten

Müssen Waren vom Hauptlager in eine Filiale, ein Pop-up-Geschäft, ein externes Außenlager oder ein Retourenlager umgelagert werden? Die Lagerumbuchung erfolgt direkt über das Handterminal und wird sofort in Uniconta als Lagerumbuchung auf der Lagerkladde gebucht.

  • Ware scannen, Empfangs-Lagerort auswählen, fertig
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit — die Uniconta-Kladdenzeile lässt sich jederzeit bis zum Umbuchungsbeleg im Lagersystem zurückverfolgen
  • Auch geeignet für große Umlagerungsprojekte mit sehr vielen Positionen

Bestandskorrekturen und Inventur

Inventurzählung, Auf- und Abwertungen, Verwürfe — alles wird direkt über die Lagerkladde in Uniconta gebucht. Sie behalten Ihren Prüfpfad und Ihre Buchungsregeln.

  • Zyklische Inventur und vollständige Jahresinventur vom Handterminal aus
  • Abweichungen gehen zur Freigabe, bevor sie in Uniconta gebucht werden
  • Verwürfe und Schwund werden mit Begründung protokolliert, sodass Sie darüber berichten können

Chargennummern mit Verfallsdatum

Verkaufen Sie Lebensmittel, Kosmetik, Chemikalien, Nahrungsergänzungsmittel oder andere Artikel mit Chargennummern und Verfallsdatum? Wir bieten eine tiefgehende Chargenunterstützung.

  • Chargen werden mit Uniconta in beide Richtungen synchronisiert
  • Das Verfallsdatum wird mitgeführt, sodass das Lager nach FEFO (First-Expired-First-Out) kommissionieren kann
  • Vorgegebene Chargen auf Auftragspositionen (z. B. wenn der Kunde eine bestimmte Charge angefordert hat) werden unterstützt
  • Die verfügbare Menge pro Charge berücksichtigt offene Verkaufsaufträge
  • Integrierter Bericht über Artikel mit Verfallsdatum — sodass Sie wissen, was ansteht und abläuft
  • Der Empfang neuer Chargen beim Einkauf erfolgt direkt vom Handterminal aus und wird in Uniconta gebucht

Seriennummern

Jede Einheit mit Seriennummer kann vom Wareneingang über das Lager bis zum Kunden verfolgt werden — auch über Retourenabläufe.

  • Seriennummern werden beim Wareneingang vom Lieferanten erstellt
  • Werden bei der Kommissionierung gescannt, sodass die richtige Seriennummer auf die richtige Auftragsposition gelangt
  • Werden auf dem Debitorenauftrag in Uniconta gebucht, sodass Sie jederzeit sehen können, welche Seriennummer an welchen Kunden gegangen ist
  • Wird eine Seriennummer retourniert, wird sie mit vollständiger Historie wieder ins Lager gelegt

Artikel und Artikelstamm

Ihr Artikelstamm wird wie gewohnt in Uniconta gepflegt. Wir übernehmen die Artikel automatisch in das Lagersystem und halten die Daten synchron.

  • Die Artikelnummer ist der Schlüssel zwischen Uniconta und dem Lager
  • EAN/Strichcode wird mitgeführt (oder wir können die Artikelnummer als Strichcode verwenden, falls das zu Ihrem Setup passt)
  • Varianten werden unterstützt, sofern Sie das Uniconta-Variantenmodul nutzen
  • Benutzerdefinierte Felder (UserFields) am Artikelobjekt können eingebunden werden, sodass z. B. Ursprungsland, Zollnummer, Lagerzone und Regalplatz mitgeführt werden
  • Artikelbilder können mit wählbarer Häufigkeit synchronisiert werden

Verkaufsaufträge vom Webshop zu Uniconta

Erhalten Sie Bestellungen von Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Smartweb oder anderen Kanälen? Wir haben die Integration so gebaut, dass die Bestellungen direkt als Debitorenaufträge in Uniconta landen — und falls der Kunde neu ist, wird der Debitor automatisch in der richtigen Debitorengruppe angelegt.

  • Der Verkaufsauftrag wird in Uniconta mit korrektem Debitorenkonto, Artikelpositionen, Versandart, Zahlung, Lieferadresse, unserer Referenz und der Referenz des Kunden angelegt
  • Benutzerdefinierte Felder auf dem Debitorenauftrag werden ausgefüllt (z. B. Kanal, externe Auftrags-ID, Kampagnencode)
  • Die Rechnung kann automatisch erstellt werden, sobald der Auftrag verpackt und versendet wurde
  • Sie tippen Webshop-Bestellungen nicht mehr manuell in Uniconta ein

Bestellungen / Wareneingang

Einkäufe bei Lieferanten werden in der Regel über Uniconta abgewickelt — Bestellungen werden automatisch an das Lagersystem übertragen, und der Empfang erfolgt per Handterminal gegen die jeweilige Bestellung.

  • Unterstützung von Teillieferungen, sodass Waren schnell weiterverarbeitet werden können
  • Unterstützung von Übermengen gegenüber der bestellten Menge
  • Der Wareneingang wird am Handterminal gescannt und sofort in Uniconta ins Lager eingebucht
  • Artikel-Strichcodes können direkt beim Wareneingang vom Handterminal aus gedruckt werden
  • Empfang in eine Wareneingangszone möglich
  • Unterstützt Cross-Docking zu speziellen Pufferlagerorten

Retouren

Wenn ein Kunde einen Artikel zurücksendet, kann Ihr Lager die Ware annehmen, scannen, einer Qualitätsprüfung unterziehen und wieder einlagern — oder als defekt kennzeichnen. Der Retourenauftrag wird in Uniconta als Retouren-Debitorenauftrag angelegt, sodass die Gutschrift für die Buchhaltung bereitsteht.

Lagerwert und Reporting

Kommissionierzeiten, Fehlerquoten, Lagerwert, Umschlagshäufigkeit, Ladenhüter, Chargen, die sich dem Verfallsdatum nähern — Sie erhalten die Kennzahlen, um Ihr Lager professionell zu steuern, und sie stimmen stets mit dem Bestand in Uniconta überein, da wir direkt aus Uniconta lesen.

Allgemeine Highlights

Mobile Lagerverwaltung mit Handterminals

Kommissionierung, Wareneingang, Lagerortverwaltung, Lagerumbuchung und Inventur erfolgen auf robusten Android-Handterminals mit 1D/2D-Scanner (Honeywell- oder Zebra-Scan-Engine). Der Lagermitarbeiter arbeitet mit dem Scanner in der Hand — nicht mit der Maus im Uniconta-Client.

Lagerortverwaltung auf Basis von Uniconta

Uniconta verfügt über Lagerorte (Warehouses). Wir legen die physische Lagerortverwaltung darüber — Gang, Regal, Fach, Kiste — sodass wir das Beste aus beiden Welten erhalten: Unicontas wirtschaftlich korrektes Lager und eine operativ funktionale Lagerstruktur.

Kommissionier- und Packstation

Vollständiger Kommissionier- und Packablauf mit Chargenkommissionierung, Multi-Auftrags-Kommissionierung und Scannen jeder Position. Frachtlabels werden gedruckt, die Track-&-Trace-Nummer wird an den Bestellkanal zurückgemeldet — und der Uniconta-Auftrag wird als versendet markiert.

Haltbarkeit und Rückverfolgbarkeit

FIFO und FEFO werden automatisch gehandhabt. Im Falle eines Rückrufs können Sie beantworten, welche Charge wann an welchen Kunden gegangen ist — und die Liste direkt für die Behörden ausdrucken.

Fracht und Versand

Wir unterstützen PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring u. a. Labels werden direkt aus dem Lager auf Basis der Versandart des Auftrags gedruckt. Der Paketshop-Ablauf wird unterstützt.

Multichannel-Vertrieb

Uniconta ist der wirtschaftliche Kern. Unser Lagersystem ist kanalunabhängig und kann Aufträge aus vielen Verkaufskanälen gleichzeitig entgegennehmen — alle landen korrekt als Debitorenaufträge in Uniconta.

Für wen ist das geeignet?

  • Wachsende Uniconta-Kunden, die aus der manuellen Lagerverwaltung und Überverkäufen herauswachsen
  • Multi-Warehouse-Unternehmen, die mit mehreren physischen Lagern oder externen Außenlagern arbeiten
  • Branchen mit Chargen und Haltbarkeit — Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzung, Chemie, Tierfutter, Baumaterialien
  • Branchen mit Seriennummern — Elektronik, Haushaltsgeräte, Werkzeuge, Sportausrüstung, E-Mobility
  • B2B-Unternehmen mit komplexen Debitoren, Preislisten und großen Aufträgen
  • Multichannel-Webshops, die bereits Uniconta nutzen und Aufträge aus Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop und Shoporama direkt als Debitorenaufträge übernehmen möchten
  • Hybrid Retail mit sowohl stationärem Geschäft als auch Webshop, die eine gemeinsame Lagerübersicht auf Basis der Wirtschaftsstruktur von Uniconta benötigen

Vom manuellen Erfassen zum automatischen Ablauf

Erfassen Sie heute Webshop-Bestellungen noch manuell in Uniconta? Klicken Sie Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Lagerumbuchungen Zeile für Zeile ein? Mit unserer Integration erhalten Sie:

  1. Webshop-Bestellungen erscheinen automatisch auf dem Handterminal, sobald sie bereit sind
  2. Kommissionieren und Packen mit Scannen — Fehler werden erkannt, bevor die Kasse schließt
  3. Der Verkaufsauftrag in Uniconta wird automatisch beim richtigen Debitor angelegt
  4. Lieferung, Bestandskorrektur und Rechnung werden direkt gebucht
  5. Einkauf und Wareneingang erfolgen am Handterminal und werden als Kreditorenauftrag gebucht
  6. Lagerumbuchungen zwischen Lagerorten werden in derselben Bewegung auf der Lagerkladde gebucht
  7. Bestand, Chargen und Seriennummern sind immer korrekt — im Lager UND in Uniconta

So starten Sie

  1. Demo buchen — wir zeigen die Integration direkt an einem Uniconta-Unternehmen
  2. Zugang zu Uniconta — Sie richten einen Benutzer für unsere Integration unter Ihrer Firmennummer in Uniconta ein
  3. Pilotphase mit Ihrem Unternehmen und Ihren Daten — wir richten die Integration gegen eine Testkopie Ihres Uniconta-Unternehmens ein und durchlaufen Ihren eigenen Ablauf
  4. Go-Live — wir begleiten den Start, und unser Support kennt sich mit Uniconta bestens aus

FAQ

Wie tief ist Ihre Uniconta-Integration?

Sehr tief. Wir nutzen Unicontas offizielles DLL-Integrationsmodell — nicht REST oder OData — und das gibt uns Zugriff auf dieselbe Geschäftslogik, die der Uniconta-Client selbst verwendet. Wir integrieren bereits seit vielen Jahren mit Uniconta und haben zahlreiche Kunden im Live-Betrieb.

Weil das DLL-Modell vollständigen Zugriff auf die Geschäftslogik, Validierung, Bestandskorrektur, Chargenverwaltung und Buchung von Uniconta bietet. REST/OData ist offen und für einen einfachen Datenaustausch geeignet, kann aber nicht mit dieser Tiefe mithalten — und genau diese Tiefe stellt sicher, dass Lager und Buchhaltung stets synchron sind.

Ja. Sie können in Uniconta so viele Lagerorte anlegen, wie Sie benötigen — Hauptlager, Filiallager, B-Waren-Lager, Ladenlager, externes Außenlager — und unser Lagersystem verwaltet sie alle, sowohl bei Kommissionierung, Wareneingang, Umbuchung als auch Reporting.

Ja. Die Lagerumbuchung erfolgt über das Handterminal und wird sofort in Uniconta als Lagerumbuchung auf der Lagerkladde gebucht. Vollständige Rückverfolgbarkeit.

Ja. Auf- und Abwertungen, Verwürfe und Schwund werden direkt über die Lagerkladde in Uniconta gebucht. Sie behalten Ihren Prüfpfad und Ihre Buchungsregeln.

Ja, sehr tiefgehend. Chargen werden in beide Richtungen synchronisiert, das Verfallsdatum wird mitgeführt, FEFO (First-Expired-First-Out) wird automatisch gehandhabt, vorgegebene Chargen pro Auftragsposition werden unterstützt, und wir verfügen über einen integrierten Bericht über Artikel, die sich dem Verfallsdatum nähern.

Ja. Jede Einheit mit Seriennummer wird vom Wareneingang über das Lager bis zum Kunden verfolgt — und bei einer Retoure den ganzen Weg zurück. Die Seriennummer wird auf dem Debitorenauftrag in Uniconta gebucht.

Ja. Webshop-Bestellungen von Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama und Smartweb (u. a.) landen automatisch als Debitorenaufträge in Uniconta — mit korrektem Debitorenkonto, Artikelpositionen, Fracht, Zahlung, Lieferadresse und ggf. benutzerdefinierten Feldern.

Ja. Wenn der Kunde noch nicht vorhanden ist, wird der Debitor automatisch in der richtigen Debitorengruppe angelegt.

Ja. Bestellvorschläge werden auf Basis von Mindestbestand und Absatzprognose generiert, und der Kreditorenauftrag wird direkt in Uniconta angelegt. Der Wareneingang wird am Handterminal gescannt und im Lager gebucht.

Ja. Sobald der Auftrag verpackt und versendet ist, können wir die Rechnung automatisch in Uniconta erstellen und buchen.

Ja. UserFields an Artikeln, Debitoren und Aufträgen können in das Lagersystem gemappt werden, sodass z. B. Ursprungsland, Zollnummer, Kanal, Kampagnencode und Lagerzone selbstverständlich mitgeführt werden.

Das Lagersystem ist darauf vorbereitet. Wir erkennen geplante Wartungsfenster und pausieren die Buchung, bis Uniconta wieder verfügbar ist. Sie verlieren keine Aufträge oder Lagerbewegungen — alles wird in eine Warteschlange gestellt und übertragen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Ja. Wir arbeiten pro Uniconta-Unternehmen (Company ID), und Sie können mehrere Unternehmen parallel auf demselben Lagersystem betreiben.

Viele. Wir haben seit mehreren Jahren dänische Webshop-, B2B- und Großhandelsunternehmen im Live-Betrieb und verarbeiten täglich große Mengen an Lagerbewegungen, Verkaufsaufträgen und Bestellungen über Uniconta.

Ja. Unser Lagersystem ist kanalunabhängig — Sie können Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Smartweb, Amazon, eBay, Zalando und B2B-Portale ergänzen, und alles landet weiterhin korrekt in Uniconta.

Möchten Sie sehen, wie das in Ihrem Uniconta-Unternehmen funktioniert? Kontaktieren Sie uns für eine Demo, oder buchen Sie ein Pilotprojekt, bei dem wir uns mit einer Testkopie Ihres Uniconta verbinden. Mehr über Uniconta erfahren Sie unter uniconta.com.

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