Waren korrekt annehmen — beim ersten Mal, jedes Mal

Scannen, Chargennummern, Seriennummern und Fotodokumentation sorgen dafür, dass bei der Annahme alles präzise erfasst wird. Volle Rückverfolgbarkeit von der Wareneingangsrampe an. Kontrolle über Ihren Lieferanten.

Wareneingangsablauf

Einkaufsbestellungen

Bereiten Sie den Wareneingang vor, bevor die Ware eintrifft

Erstellen Sie Einkaufsbestellungen manuell, importieren Sie sie aus dem ERP-System oder empfangen Sie sie über die API. Wenn die Ware eintrifft, weiß das Lager genau, was erwartet wird.

Scannen bei der Annahme

Zeile für Zeile mit dem mobilen Handterminal

Der Mitarbeiter scannt jede Ware mit dem mobilen Handterminal ein. Das System gleicht automatisch mit der Einkaufsbestellung ab und markiert Abweichungen.

Einlagerungsvorschlag

Das System sagt Ihnen, wohin die Ware muss

Basierend auf Lagerplatzreservierung und Lagerhistorie schlägt das System den optimalen Lagerplatz vor. Der Mitarbeiter scannt den Lagerplatz zur Bestätigung.

Rückverfolgbarkeit

Chargenerfassung

FEFO-Steuerung ab Tag 1

Weisen Sie bei der Annahme Chargennummern und Verfallsdaten zu. Das System stellt automatisch sicher, dass die ältesten Chargen zuerst kommissioniert werden (First Expire, First Out).

Seriennummernerfassung

Vollständige Rückverfolgbarkeit pro Einheit

Scannen oder erfassen Sie Seriennummern bei der Annahme. Jedes einzelne Produkt kann individuell durch das gesamte Lager bis zum Kunden verfolgt werden.

Fotodokumentation bei der Annahme

Dokumentieren Sie den Zustand der Ware

Machen Sie Fotos der angenommenen Ware zur Dokumentation. Beschädigte Verpackungen, falsche Artikel oder Qualitätsprobleme werden visuell erfasst.

Volle Rückverfolgbarkeit

Wissen Sie immer, was wann und von wem eingegangen ist

Alle Wareneingänge werden mit vollständiger Historie archiviert: Datum, Lieferant, Empfänger, Menge, Charge, Seriennummern und eventuelle Abweichungen.

Lieferantenverwaltung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lieferanten

Erfassen Sie Lieferanten mit Kontaktdaten, Währung und Lieferbedingungen. Verknüpfen Sie Lieferanten mit Einkaufsbestellungen für volle Rückverfolgbarkeit.

Automatischer Label-Druck

Labels automatisch für die Einlagerung drucken

Wenn Waren angenommen und eingelagert werden, kann das System automatisch Lagerplatzlabels über den Print-Client drucken. Der Mitarbeiter weiß genau, wohin die Ware muss.

Labels für Artikel drucken

Produktlabels können direkt im Wareneingang gedruckt werden. Wenn Ihre Ware also ohne Produktlabels mit Barcode ankommt, können Sie diese selbst ausdrucken. Ist für Ihre Artikel keine EAN-Nummer hinterlegt, können Sie stattdessen Ihre SKU als Barcode drucken.

Einkaufsbestellungen

XLSX-Einkaufsbestellungsgenerierung

Einkaufsbestellungen als Excel-Datei generieren

Das System kann XLSX-Dateien mit Einkaufsbestellungen generieren, die versandfertig an den Lieferanten sind — basierend auf Mindestbestand und aktuellem Lagerbestand. Zusätzlich können im Nachbestellungsvorschlagsbericht Bestellvorschläge basierend auf Verkäufen/erwarteten Verkäufen generiert werden.

Mindestbestand-E-Mail (automatisch)

Tägliche E-Mail mit Artikeln unter dem Mindestbestand

Ein täglicher Lauf sendet automatisch eine E-Mail mit einer CSV-Datei aller Artikel, die unter dem Mindestbestand liegen. Ideal für die Einkaufsabteilung.

Möchten Sie Ihren Wareneingang im Griff haben?

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Scannen, Chargen und Seriennummern in der Praxis funktionieren.

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Erhalten Sie eine persönliche Vorführung von 30–60 Minuten. Wir zeigen Ihnen genau, wie Lagersystem zu Ihrem Unternehmen passt — mit Fokus auf die Funktionen, die für Sie am wichtigsten sind.

In der Regel melden wir uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen zurück.

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