Lagersystem für Shopware 6 — entwickelt für modernen E-Commerce

Betreiben Sie Ihren Onlineshop mit Shopware 6? Unser Lagersystem verbindet sich direkt mit Ihrer Shopware-Installation und sorgt für die professionelle Lagerabwicklung, die ein moderner Shopware-Shop verdient — egal ob Sie Community Edition, Rise, Evolve oder Beyond nutzen. Wir sprechen Shopware. Wir verstehen Ihre Vertriebskanäle, Ihre Bestellstatus, Ihre Varianten, Ihre Hersteller und Ihre benutzerdefinierten Felder. Sie behalten Shopware als Ihr Handelswerkzeug — wir übernehmen die gesamte physische Arbeit im Lager.

Warum sich Shopware-Shops für Lagersystem entscheiden

  • Lagerbestand live synchronisiert — Bestände werden mit Shopware aktualisiert, sobald im Lager gepackt, vereinnahmt oder korrigiert wird. Kein Überverkauf, keine verzögerten Aktualisierungen.
  • Bestellungen werden automatisch abgeholt — sobald eine Bestellung offen und bezahlt ist, wird sie ins Lagersystem übernommen und ist bereit zur Kommissionierung.
  • Bestellstatus wird zurückgemeldet — sobald die Bestellung gepackt und versendet ist, wird die Lieferung automatisch auf versendet gesetzt, die Bestellung als abgeschlossen markiert und die Zahlung als bezahlt.
  • Track-&-Trace-Codes werden zurückgeschrieben — Sendungsnummern werden direkt bei der Lieferung in Shopware hinterlegt, sodass der Kunde seine Benachrichtigung über Shopwares eigene Flows erhält.
  • Multi-Sales-Channel unterstützt — haben Sie mehrere Vertriebskanäle (B2C, B2B, Outlet, Headless-Storefront)? Wir verwalten sie alle im selben Lager — oder getrennt, wenn Sie das bevorzugen.

Unterstützung aller Shopware-6-Editionen

  • Unsere Integration basiert auf der Shopware Admin API und funktioniert daher gleichermaßen gut in allen Editionen:

    • Community Edition — die Open-Source-Version. Perfekt für Shops, die die Betriebskosten niedrig halten möchten, aber trotzdem eine professionelle Lagerverwaltung wünschen.
    • Rise — die neue Basisedition in Shopwares Lizenzmodell. Sie erhalten Zugriff auf Rule Builder, Flow Builder und erweiterte Vertriebskanäle — wir unterstützen das alles.
    • Evolve — die wachstumsorientierte Edition mit B2B-Funktionen, erweiterter Kundensegmentierung und zusätzlichen Automatisierungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Ihre Kundengruppen, Preislisten und B2B-Workflows.
    • Beyond — die Enterprise-Edition mit vollständiger Anpassung. Wir passen uns an Ihre Konfiguration, Ihre Hersteller, Ihre Eigenschaften und Ihre benutzerdefinierten Felder an.

    Wechseln Sie später die Edition? Die Integration bleibt bestehen — Sie müssen Ihr Lagersystem nicht wechseln, nur weil Sie Ihre Shopware-Lizenz upgraden.

Wie die Integration im Alltag funktioniert

Produkte, Varianten und Eigenschaften

Ihr Produktkatalog wird wie gewohnt in der Shopware-Administration gepflegt. Wir übernehmen die Produkte automatisch in das Lagersystem und halten die Daten synchron.

Wir verstehen Shopwares Produktstruktur:

  • Artikelnummer wird als Schlüssel zwischen Shopware und Lager verwendet
  • Varianten werden korrekt verarbeitet — jede Variante hat ihren eigenen Bestand, ihre eigene Lagerplatz-Historie und ihre eigenen Kommissionierinformationen
  • Eigenschaften (z. B. Größe, Farbe, Material) werden in die Variantentitel eingefügt, sodass die Pickliste auf dem Handterminal genau die Variante zeigt, die der Lagermitarbeiter finden muss
  • Hersteller werden als Lieferanten übernommen, bereit für Bestellungen
  • Benutzerdefinierte Felder (Custom Fields), z. B. für Ursprungsland und Zolltarifnummer, können in die Lagerdaten für Zollexport und Reporting gemappt werden
  • EAN/Barcode, Gewicht, Mindestbestellmenge und Verkaufseinheit werden automatisch übernommen

Übergeordnete Produkte (Variantengruppen ohne eigenen Bestand) werden automatisch übersprungen — wir arbeiten nur mit den Varianten, die tatsächlich kommissioniert werden.

Bestellungen und Bestellstatus

Sobald eine Bestellung in Shopware offen oder in Bearbeitung ist und die Zahlung vorliegt, wird die Bestellung automatisch in das Lagersystem übernommen.

Wir übernehmen:

  • Rechnungs- und Lieferadresse getrennt voneinander
  • Kundendaten aus dem Shopware-Bestellkunden
  • Bestellpositionen mit Artikelnummer, Menge, Preis und Mehrwertsteuer
  • Versandart und Zahlungsart mit den korrekten Bezeichnungen aus Shopware
  • Vertriebskanal — damit Sie Kommissionierung, Fehler und Umsatz pro Kanal auswerten können
  • Währung und Gesamtpreis

Abschluss der Bestellung — automatisch

Sobald der Lagermitarbeiter die Bestellung auf dem Handterminal fertig scannt, passieren in Shopware automatisch drei Dinge:

  1. Die Lieferung wird auf versendet gesetzt
  2. Die Bestellung wird über in Bearbeitung auf abgeschlossen gesetzt
  3. Die Zahlung wird als bezahlt markiert (falls noch nicht geschehen)

Ihre Kunden erhalten dadurch Shopwares eigene E-Mails und Benachrichtigungen zum richtigen Zeitpunkt — ohne dass jemand manuell etwas in der Administration anklicken muss.

Track & Trace

Sendungsnummern Ihrer Transportunternehmen (PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring u. a.) werden direkt bei der Lieferung in Shopware hinterlegt. Das bedeutet:

  • Der Kunde sieht seine Sendungsnummer bei seiner Bestellung im Kundenkonto
  • Shopwares Flow Builder kann darauf reagieren und eigene E-Mails, SMS oder Webhooks versenden
  • Retourenprozesse und Kundenservice haben nachvollziehbare Informationen an einem Ort

Lagerbestand hin und zurück

Das Lagersystem ist die Single Source of Truth für den physischen Bestand. Bei jeder Bestandsänderung im Lager — Kommissionierung, Wareneingang, Inventur, Korrektur — wird der neue Bestand an Shopware übertragen. Dies erfolgt als Batch-Aktualisierung, sodass Ihr Storefront auch bei großen Mengen schnell aktuell ist.

Wareneingang

Wenn Ihr Lager Waren vom Lieferanten erhält und einscannt, wird der Bestand in Shopware sofort aktualisiert — auch bei Teillieferungen. Sie müssen nicht warten, bis die gesamte Lieferung eingetroffen ist, bevor Kunden wieder bestellen können.

Allgemeine Highlights

Mobile Lagerverwaltung mit Handterminals

Kommissionierung, Wareneingang, Lagerplatzverwaltung und Inventur erfolgen auf robusten Android-Handterminals mit 1D/2D-Scanner. Der Lagermitarbeiter arbeitet mit dem Scanner in der Hand — nicht mit der Maus im Administrationsbereich.

Lagerplatzverwaltung

Jeder Artikel erhält seinen Platz — Gang, Regal, Fach, Kiste. Mehrere Lagerplätze pro Variante, pickoptimierte Routen und eine visuelle Lagerplatzanzeige, die die Einarbeitung schnell macht.

Einkauf und Lieferanten

Ihre Hersteller aus Shopware dienen als Grundlage für die Einkaufsverwaltung. Das Lagersystem kann automatisch Bestellvorschläge basierend auf Mindestbestand und Absatzprognose erstellen. Waren werden per Scan angenommen und direkt auf den Lagerplatz gebucht.

Chargen, Seriennummern und Haltbarkeit

Verkaufen Sie Waren, die eine Rückverfolgbarkeit erfordern? Wir verwalten Chargennummern, Seriennummern und Verfallsdaten (FIFO/FEFO) — damit Sie jederzeit beantworten können, welche Charge zu welchem Kunden gegangen ist und wann.

Inventur

Zyklische Zählung, Zonenzählung und vollständige Jahresinventur — alles erfolgt auf dem Handterminal. Abweichungen werden vor der Verbuchung zur Freigabe vorgelegt, und der Bestand wird nach der Freigabe an Shopware zurücksynchronisiert.

Retourenannahme

Wenn ein Kunde einen Artikel zurücksendet, kann Ihr Lager ihn annehmen, scannen, qualitätsprüfen und wieder einlagern — oder als defekt markieren. Der Bestand wird automatisch in Shopware aktualisiert.

Reporting

Kommissionierzeiten, Fehlerquoten, Lagerwert, Umschlagshäufigkeit und Ladenhüter — Sie erhalten die Kennzahlen, um Ihr Lager professionell zu steuern, und können Reports pro Vertriebskanal aufteilen, sodass B2C und B2B nicht vermischt werden.

Für wen ist es geeignet?

  • Wachsende Shopware-Shops, die Excel und Post-its leid sind und bereit für eine professionelle Lagerverwaltung sind
  • B2B-Shops auf Rise/Evolve mit komplexen Kundengruppen, Preislisten und Großbestellungen
  • Multichannel-Setups, die mehrere Vertriebskanäle aus derselben Shopware-Installation betreiben und ein gemeinsames Lager wünschen
  • Headless-Commerce-Projekte, bei denen Shopware als PIM/Checkout dient und das Frontend individuell entwickelt ist — unsere Integration ist unabhängig von Ihrem Storefront
  • Migrationsshops, die von Shopware 5 zu Shopware 6 gewechselt sind und ein Lagersystem wollen, das den Wechsel mitmacht
  • Hybrid Retail mit stationärem Geschäft und Shopware-Webshop, die eine gemeinsame Lagerübersicht benötigen
  • B2B-Shops auf Beyond mit hohen Anforderungen an Zollabwicklung, Exportdokumentation und erweitertes Reporting

Von manueller Klickarbeit zum automatischen Flow

  • Klicken Sie sich heute noch durch die Shopware-Administration, um Bestellungen auf abgeschlossen zu setzen, Sendungsnummern einzutragen und Bestände zu aktualisieren? Mit unserer Integration erhalten Sie:

    1. Bestellungen erscheinen automatisch auf dem Handterminal, sobald sie bereit sind
    2. Kommissionierung und Verpackung per Scan — Fehler werden erkannt, bevor die Kiste verschlossen wird
    3. Versandlabel wird automatisch anhand der in Shopware gewählten Versandart gedruckt
    4. Track & Trace wird bei der Lieferung hinterlegt, der Kunde erhält seine E-Mail über Shopwares eigene Flows
    5. Lieferung, Bestellung und Zahlung werden automatisch in Shopware abgeschlossen
    6. Bestand aktualisiert, bevor der nächste Kunde den Artikel überverkaufen kann

So starten Sie

  • Demo buchen — wir zeigen Ihnen die Integration live an einer Shopware-Installation
  • Zugang zur Administration — Sie legen einen API-Benutzer in Shopware an, damit wir uns verbinden können (wenige Minuten Aufwand)
  • Test in Ihrem Shop — wir richten die Verbindung zu Ihrem Shop ein und führen einen Test mit wenigen Bestellungen durch
  • Go-live — wir begleiten den Start, und unser Support kennt sich mit Shopware bestens aus

FAQ

Funktioniert Ihr Lagersystem mit Shopware 6?

Ja — die Integration wurde speziell für Shopware 6 entwickelt und nutzt die offizielle Shopware Admin API. Sie ist erprobt und läuft im produktiven Einsatz bei Shopware-Shops.

Ja, in allen Editionen. Die Integration nutzt die gemeinsame Admin API, die in allen Shopware-6-Editionen vorhanden ist, sodass Sie unabhängig von Ihrer Lizenz dieselbe Funktionalität erhalten.

Ja. Jede Variante ist ein eigener Artikel im Lagersystem, mit eigenem Bestand, eigenem Lagerplatz und eigenen Kommissionierinformationen. Variantennamen werden automatisch aus Produktname und Eigenschaften (Größe, Farbe u. a.) gebildet, sodass das Lagerpersonal genau sieht, was zu finden ist.

Wir lesen den Vertriebskanal jeder Bestellung aus, sodass Sie Kommissionierung, Fehler und Umsatz pro Kanal auswerten können. Sie können außerdem wählen, ob der Bestand pro Vertriebskanal getrennt oder gemeinsam geführt wird.

Sobald die Bestellung im Lager versendet wird, wird die Lieferung auf versendet gesetzt, die Bestellung geht auf abgeschlossen, und die Zahlung wird als bezahlt markiert. Ihre Kunden erhalten Shopwares eigene E-Mails zum richtigen Zeitpunkt.

Nein. Die Integration benötigt lediglich einen API-Benutzer in Ihrer Shopware-Administration. Keine Plugins, keine Modifikationen, keine Core-Änderungen.

Beide werden vollständig unterstützt — unsere Integration löst Shopwares Statuswechsel aus, und Ihre eigenen Flows und Regeln laufen darauf auf. Sie können z. B. eine Regel haben, die eine SMS sendet, wenn die Bestellung abgeschlossen wird, oder einen Flow, der eine Rechnung erstellt, wenn die Zahlung bezahlt ist.

Ja. Sendungsnummern werden direkt bei der Lieferung in der Shopware-Administration hinterlegt, sodass sowohl der Kundenservice als auch der Kunde selbst sie sehen können.

Ja. Kundengruppen, Preislisten, B2B-Rechnungspositionen und Großbestellungen werden im Lager verarbeitet. Wir arbeiten gut mit Shopwares B2B-Suite zusammen.

Ja. Unsere Integration ist unabhängig von Ihrem Storefront. Egal ob Sie Shopwares Standard-Storefront, ein individuelles Vue/Nuxt/Next-Frontend oder eine Mobile App nutzen — die Lagerintegration läuft unverändert gegen die Shopware-Administration.

In Echtzeit — sobald eine Lagerbewegung stattfindet. Sollte Shopwares API kurzzeitig nicht erreichbar sein, stellen wir die Aktualisierungen in eine Warteschlange und senden sie, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Normalerweise alle paar Minuten. Dies kann angepasst werden, falls Ihr Volumen eine schnellere Verarbeitung erfordert.

Ja. Unser Lagersystem ist kanalunabhängig — Shopware kann Ihr erster Kanal sein, und Sie können später weitere anbinden, ohne etwas umbauen zu müssen.

Die eigentliche Shopware-Migration führen wir nicht durch, aber wir haben Erfahrung damit, das Lagersystem im Rahmen eines Shopware-6-Relaunches zu integrieren — das ist oft der richtige Zeitpunkt, um die Lagerverwaltung zu professionalisieren.

Möchten Sie sehen, wie das in Ihrer Shopware 6 funktioniert? Kontaktieren Sie uns für eine Demo, oder buchen Sie ein Pilotprojekt, bei dem wir uns mit Ihrem Shop verbinden — egal ob Sie Community, Rise, Evolve oder Beyond nutzen.

Kostenlose Demo buchen

Erhalten Sie eine persönliche Vorführung von 30–60 Minuten. Wir zeigen Ihnen genau, wie Lagersystem zu Ihrem Unternehmen passt — mit Fokus auf die Funktionen, die für Sie am wichtigsten sind.

In der Regel melden wir uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen zurück.

Haben Sie eine Herausforderung oder ein anderes Anliegen zu Ihrem Lagersystem?